viernes, 21 de mayo de 2021

5 tips útiles para una entrevista de trabajo

 

¿Quieres conseguir ese trabajo que tanto deseas y no morir en el intento? Te dejaré estos 5 tips para conseguir una efectiva entrevista de trabajo.




Hola amigos, quiero compartirles estos breves consejos que quizá muchos olvidamos al acudir a una entrevista por nervios o desconocimiento, soy administradora de proyectos y he entrevistado a muchos candidatos, por ello les comparto mi experiencia:

 

Infórmate y Prepárate. Parece obvio este punto, pero créeme que muchos candidatos lo olvidan. Prepárate siempre para preguntas técnicas o propias de tu profesión, muy seguramente habrá algún examen sorpresa, así que ve con tiempo suficiente. Pero no solo eso, prepárate para responder sobre tu currículum, como fechas, logros, experiencias en el trabajo importantes. Infórmate previamente sobre el lugar de trabajo, es decir, todo sobre la compañía, su misión, sus actividades, etc.

 

Cuida tu imagen. Si, por muy anticuado que suene, pero “la primera impresión es lo que cuenta”, por lo menos cuando alguien de los candidatos llega a mi entrevista y va de traje o las mujeres muy bien arregladas, me da la impresión de que se preparó con tiempo, y que le está dando la importancia debida. Y por mi parte también tiene la total atención. Si tu entrevista es por Internet, también haz que te vean presentable, el estar en casa no significa que te descuides.

 

Pregunta sobre las labores. Siempre antes de cerrar una reunión, les pregunto a los candidatos si tienen alguna duda sobre las funciones del puesto, aunque les explico previamente de qué trata la vacante. Eso me da la perspectiva de saber que están entendiendo, de que les importa saber las funciones y no solo de cuanto les van a pagar. Un ejemplo que puedes preguntar es ¿qué esperan de mi para este puesto? o ¿qué plan de carrera puedo tener aquí?

 

No mientas. En tu CV solo pon la verdad y nada más que la verdad, yo la mayoría de las veces hago preguntas sobre él, y puede ser de la experiencia profesional, de la formación académica, de los idiomas, certificaciones, etc.  He cachado a muchos que ponen cosas que ni saben ni hacen y eso me da desconfianza. Quizá pienses que tienes poca experiencia, pero una práctica profesional, las labores del servicio social o incluso el haber trabajo en la papelería de la esquina para mi tiene mucho valor, porque la formación que te da el trabajo por muy sencillo que sea es importante (como la responsabilidad, la disciplina, la interacción con clientes, la organización, etc). Así que mejora ese documento.

 

Demuestra interés en trabajar. Tómate un café, ve desayunado, escucha tu música preferida antes de la entrevista, lo que sea que te ponga de buen humor y te quite los nervios, el propósito es que llegues a la entrevista con una actitud positiva, participativa y empática. Contesta fluidamente a las preguntas, diles tus dudas sobre el puesto, interactúa si tu entrevistador te menciona algo chistoso. Las personas muy serias causan desconfianza.

 


Espero a ti y a los demás lectores les haya servido estos 5 tips para mejorar su experiencia al momento de acudir a una entrevista. Bienvenidas tus dudas y comentarios.

 

Twitter @ask4silvia
silviaamezp@gmail.com

martes, 26 de enero de 2021

5 proyectos fallidos

 

Hola directores de proyecto, sabemos que al trabajar en nuestra labor siempre tratamos de seguir todas las reglas y buenas prácticas para que llegue a buen término nuestro proyecto, sin embargo, sabemos que no siempre todo sale como queremos. En esta ocasión les traigo los 5 peores proyectos que quizá no conocían, échenle un ojo:

 


5. Sinclair C5. Fue un vehículo eléctrico creado en 1985 por la compañía Sinclair Research. Este vehículo tenía un motor muy pequeño de 250W que decían era comparado con una lavadora, se supone que permitiría un trayecto de 32 km, además de que era muy incómodo para su uso y solo permitía una sola persona. 
Desde el punto de vista de proyectos notamos tres errores: el primero es que al momento de su diseño no se tomó en cuenta al usuario final en cuestión de ergonomía y satisfacción de uso; el segundo es que no hicieron pruebas de calidad respecto al rendimiento del motor; y el tercero es que en la etapa de evaluación de costo no hicieron un buen estudio debido al sobre endeudamiento en el que se vio la compañía y que llevó a la quiebra. 
Como dicen las abuelas, ¡no pongan todos los huevos en una sola canasta!

 


4. Atari Jaguar. Pudiera considerarse la antecesora de Playstation, fue una consola lanzada por la compañía Atari en 1993, era de 64 bit y con una capacidad para mover juegos en 3D, se veía prometedor el producto debido a que se consideraba gráficamente superior a su competencia de ese momento que era Super Nintendo y SegaGenesis. El problema fue que tenía poco repertorio de juegos, además de la baja calidad de los mismos y el manejo de los 15 botones que tenía el control. 

Nuevamente vemos que al momento de su diseño no se contempló al usuario final, resultó en no tener las ventas esperadas y fue lo último que sacó la compañía.

 



3. El Ascensor de la Isla de Mallorca. En 2007 se inauguró el velódromo de Palma, es famoso aparte porque en ese lugar se intentó construir un edificio que nunca fue. Con lo único que cuenta es un ascensor comúnmente llamado “el ascensor que no lleva a ninguna parte”, el problema que se tuvo en ese momento es que se tenía un presupuesto considerado y decidieron empezar con el ascensor y fue lo ÚNICO porque ya no pudieron económicamente seguir con la obra. Es importante siempre revisar el presupuesto y evaluar si es viable o no nuestro proyecto.


 

2. El palacio de las exposiciones y congreso de Oviedo. Esta es una construcción muy famosa en España creada por el arquitecto Calatraba. La construcción es famosa no solo por su diseño y porque costó el doble de su presupuesto sino porque tiene una cubierta móvil pero que por problemas en su construcción y materiales no es posible mover. ¿Cómo pudieron continuar con un proyecto tan caro y sin realizar las actividades prometidas al momento de su diseño?



1. El accidente del Challenger. En 1986 se estaba lanzando el transbordador espacial Challenger, pero frente a las miradas de todos se desintegró 73 segundos después de su despegue. Murieron 7 miembros de la tripulación. La causa se debió a una falla en junta teórica del cohete acelerador sólido derecho del transbordador o eso es lo que dicen los estudios.

¡Tan importante la fase de pruebas verdad!

Dejo un video del suceso:  youtube.com/watch?v=TbyeDci9Kdk



¿Conoces algún otro proyecto fallido importante?

Déjanos tus comentarios.

        @ask4silvia

martes, 12 de enero de 2021

El Alcance


Anécdota: Estaban dos directores de proyecto de una aseguradora, uno le pregunta otro “-¿Cuál es el alcance de tu proyecto?” y el otro le responde ”-todos los ajustadores de seguros”. jajaja ¡plop!

Una de dos, o no le encuentras lo gracioso o sabes perfectamente que ese director de proyectos no tiene ni idea que es un Alcance de proyecto. Si eres de los segundos, anda y ve, pero si tampoco tienes idea de que es, mejor tómate un cafecito y aviéntate este resumen.

Yo defino el Alcance como “todo el trabajo que será necesario hacer para cubrir el objetivo del proyecto”.

Pero te he hecho un extracto del libro de PMP de Rita Mulcahy:

La gestión del alcance es el proceso de definir que trabajo se requiere y después asegurar que ese trabajo (y solo ese) sea realizado. El alcance debe definirse claramente y aprobarse formalmente antes de que se inicie el trabajo.

El alcance del producto, es otra forma de decir, "los requisitos relacionados con el producto del proyecto".

También puede definirse como los entregables del producto con sus características y funciones asociadas.

Alcance del proyecto. El alcance del proyecto es el trabajo que el proyecto hará para entregar el producto del proyecto; abarca el alcance del producto.

A continuación, se definen los procesos que se llevan a cabo en el Alcance:





Plan de Gestión del Alcance. El plan de gestión del alcance del proyecto esencialmente contiene tres partes: cómo se planificará, se ejecutará y se controlará el alcance. Define lo siguiente:

• Cómo lograr el alcance

• Qué herramientas utilizar para planificar la forma en que el proyecto cumplirá con el alcance

• Cómo crear la EDT

• Qué factores ambientales de la empresa y activos de los procesos organizacionales entran en juego

• Cómo se gestionará el alcance y se controlará el alcance de acuerdo con el plan para la dirección del proyecto

• Cómo obtener la aceptación de los entregables





Los requisitos es lo que los interesados necesitan de un proyecto a producto. Algunas técnicas que se usan en esta etapa son:

Revisión de registros históricos

·       Entrevistas

·      
Grupos Focales

·       Talleres facilitados

      Tormenta de ideas

·       Técnica de grupo nominal

·       Análisis de decisiones de múltiples criterios

·       Mapas mentales

·       Diagramas de afinidad

·       Cuestionarios y encuestas

·       Prototipos

·       Toma de decisiones de grupo



 



El proceso Definir el Alcance se preocupa principalmente de lo que está y no está incluido en el proyecto y sus entregables. El resultado principal de este proceso es el Enunciado del Alcance del proyecto y dice específicamente lo que se va a hacer en ese proyecto.





La creación de una EDT es un esfuerzo para descomponer los entregables en piezas más pequeñas llamadas paquetes de trabajo. La descomposición puede realizarse utilizando un enfoque descendente (comenzando con las piezas de alto nivel del proyecto), un enfoque ascendente (comenzando en el nivel de los paquetes de trabajo), o bien, siguiendo las pautas o plantillas de la organización y la industria.



• La EDT se crea con ayuda del equipo.

• Cada nivel de la EDT es una pieza más pequeña del nivel anterior.

• Todo el proyecto está incluido en cada uno de los niveles más altos de la EDT.

• La EDT incluye únicamente los entregables que se requieren para el proyecto.

• Los entregables no incluidos en la EDT no son parte del proyecto.

• El equipo desglosa la EDT hasta que se obtienen los paquetes de trabajo

 

La EDT es la base del proyecto. Esto significa que casi todo lo que sucede en la planificación después de la creación de la EDT está relacionado con la EDT. Por ejemplo, los costos del proyecto y el tiempo se estiman al nivel del paquete de trabajo o actividad, no sólo para el proyecto en su totalidad.

El diccionario de la EDT es una salida del proceso Crear una EDT. El diccionario de la EDT describe los hitos del cronograma, los criterios de aceptación, las duraciones, las interdependencias y otras informaciones acerca del paquete de trabajo.






El proceso Validar el Alcance, en realidad, involucra reuniones planificadas y frecuentes con el cliente o el patrocinador para obtener la aceptación formal de los entregables durante el seguimiento y control del proyecto.






Controlar el Alcance implica la medición y la evaluación de los datos sobre el desempeño del trabajo en comparación con la línea base del alcance, y la gestión de los cambios en la línea base del alcance.

Para controlar el alcance, primero necesitas tener una definición clara de lo que debería ser el alcance (la línea base del alcance del plan para la dirección del proyecto) y hacer que se complete el trabajo en el proyecto. También necesitas estar consciente de los requisitos originales registrados en la documentación de los requisitos y la matriz de rastreabilidad de requisitos (entradas para este proceso). Luego debes medir el desempeño del alcance (el trabajo completado) en comparación con la línea base del alcance para analizar las variaciones y determinar si justifican los cambios. (Los planes de gestión del alcance y de gestión de los requisitos incluyen información sobre cómo debe realizarse dicho análisis).


Queremos saber tu opinión.    

@ask4silvia


Fuente: Rita Mulcahy's PMP Exam Prep, Eighth Edition, RMC Publications, Inc,


miércoles, 30 de diciembre de 2020

Bye bye 2020

 

Querido lector ¿Qué aprendiste este 2020?


No voy a decir que fue un año atípico, ni que esta pandemia vino a cambiar muchas cosas porque eso de sobra todos lo sabemos.

Lo que si quisiera comentar es que fue un año de oportunidades, y que no se vale salir de esta pandemia y de este año sin haber aprendido algo, ¿tú que aprendiste? ¿tú qué aprovechaste?

Yo profesionalmente, la oportunidad de aprender más sobre prácticas ágiles, continúo capacitándome en proyectos, empecé libros, terminé otros. Aprendí que tengo que aprovechar el tiempo en crear proyectos que generen valor y sean útiles a la sociedad.

Personalmente, aprendí el valor de un abrazo, el valor que tiene una mirada directamente y hasta el valor que da un simple ‘hola’, porque se fueron familia, vecinos, amigos, compañeros, gente conocida.

Todo este año me dejó de aprendizaje que, si voy a emplear mi tiempo en algo, este debe ser hecho con amor, pasión y me debo sentir orgullosa de ello.

Les deseo un feliz y mucho mejor año 2021…

        @ask4silvia

miércoles, 26 de febrero de 2020

"Autocontrol", te hace falta si que si



"-¿Y si mando todo a la goma? ¿Y si les dejo su proyecto tirado? ¿y si renuncio HOY mismo?"

Si, no me digan que no les ha pasado alguna vez en algún proyecto. Quizá muchas veces.
Me ha tocado ver des-organización, desinformación, o simplemente autoritarismos que hacen nos den ganas de tirarnos por la ventana.
Pero antes de tirarme por la ventana, me pongo ha pensar precisamente que es lo que ha pasado para sentirme así, una cosa es que yo no pueda manejar la emoción y otra es que tampoco nadie en el proyecto haya utilizado el llamado Autocontrol.  

Empecemos por el principio.

CASOS DE LA VIDA REAL
Imaginen que están en un proyecto de sistemas donde se requiere probar ciertos servicios, y los Testers no tienen conocimientos de quienes son los dueños de esos servicios, es decir, no conocen quién los programó porque solo tienen los nombres de quienes consumirán esos servicios, si ocurre un error, los Testers lo asignan al primer contacto que aparece y ese es el nombre de ustedes. Ustedes usarán solo el servicio, pero según los Testers, ustedes deben corregir el problema. ¡Vaya lío!


Ahora se encuentran en un proyecto de estudio de mercado y han trabajado por largos 5 años en un departamento donde todo es tranquilidad pero reconociendo que hacen falta procesos para estimar mejor los tiempos y las entregas de calidad, de repente llega una PM con un alto ego, impone sus normas, regaña en público, critica el trabajo de otros y llega tarde a las reuniones. Ustedes le entregan un reporte a las 9:00 a.m. para su Vo.BO. En la siguiente reunión a los primeros que regaña son a ustedes porque no entregaron oficialmente el reporte con el VoBo. La PM justifica que si lo envío pero después de la hora
de salida de oficina, a las 8:00 p.m. ¡pásenme el ansiolítico!

¡AYUDA PLEASE!
Es importante que como administradores de proyectos mantengamos la calma, respiremos profundamente y apliquemos el Autocontrol. El Autocontrol es la capacidad de evaluar y controlar nuestro trabajo.

OK si pero ¿cómo lo aplico?
Primer punto: dominando acciones y reacciones. ¡Bum! sé que es difícil si casi queremos golpear a los Testers o a la frívola PM, si pero en específico este punto es importante que lo manejes con mucho cuidado porque está enfocado al control de emociones. Respira profundamente antes de enviar ese correo infernal, mide las palabras y trata de apelar tus puntos con evidencia y coherencia en las palabras. Para este punto te recomiendo libros como: La inteligencia emocional de Daniel Goleman o La Ciencia de las Emociones de Federico Fros Campelo.


Segundo Punto: Buscando la mejora continua. Es obvio que en el caso de los Testers no tienen procesos alineados que indiquen quienes son los responsables correctos.

Tercer Punto: Aplicando principios y valores. Como administradores de proyectos siempre nos debemos llevar por la ética, la justicia y el beneficio general.
Si exigimos al equipo una regla, está claro que nosotros debemos cumplirla primero, si pedimos respeto en el equipo entonces lo debemos hacer primero.
Un antiguo líder me dijo "Premia en público, regaña en privado".

Cuarto Punto: Siendo responsables de nuestras acciones y actos. Tenemos que autoevaluar si el trabajo que hacemos está correcto o no, los planes de trabajo, si las funciones que delegamos están cumpliendo su objetivo, si la gente que involucramos está siendo efectiva, y debemos asumir los costos de aquello que no está bien y alinearlo.


El Autocontrol es una cuestión de actitud que te hace eficaz y eficiente, nos permite identificar desviaciones y evaluar correctivos de manera oportuna.

Pero ¿qué ganamos con todo esto?
Promover el crecimiento y desarrollo personal, logro de objetivos y satisfacción de necesidades de usuarios.

@ask4silvia


Conceptos extraídos de la Alcaldía de Cartagena.

domingo, 26 de mayo de 2019

Cómo Inicio (parte II)


PARTE II


A veces nos cuesta un poco ésta primera etapa y no sabemos por dónde comenzar. Según la guía del PMBOK los procesos de inicio son: 

*  Desarrollar el acta constitutiva del proyecto.
*  Listado de interesados o stakeholders.  

Te comparto  el listado de puntos que debe de incluir el Acta de constitución del Proyecto:


1.- Define el objetivo de tu proyecto. Recuerda que los objetivos son medibles y alcanzables, se realista con lo que tiene cubrir tu proyecto, cuales son las necesidades a cubrir y cuál será el alcance del mismo.

2.- Define el alcance de tu proyecto. Si se trata de un proyecto complejo o muy largo será mejor lo dividas en fases y de esta forma te sea más fácil cumplir el o los objetivos.

3.- Descripción del proyecto. Esta descripción debe ser breve y clara de tal forma que cualquiera que lea el acta constitutiva debe tener claro de que se tratará el proyecto.

4.- Listado de los stakeholders. Debe de incluir el nombre y cargo de cada uno de los involucrados.

5.- Identifica los posibles riesgos. Debes de identificar los posibles riesgos que puedan ocasionar que no se cumpla el objetivo del proyecto o bien cause un atraso en el mismo. (en la próxima entrega te diré cómo hacer la identificación de riesgos)

6.- Crea un listado de requerimientos. Listado de requerimientos funcionales y de negocio que permitirán desarrollar el proyecto en tareas.

7.- Lista los principales entregables. Aquí debes de especificar tus hitos y entregas a lo largo del proyecto.

8.- Establece el presupuesto que vas a necesitar. Dependiendo del proyecto que vas a realizar requieres saber cuál es el presupuesto que necesitarás.


9.- Define el nivel de autoridad que tendrá el PM. Se debe de especificar la autoridad que tendrá el PM sobre el proyecto un por ejemplo:

·         Acceder a la información del cliente y negociar cambios
·         Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
·         Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
·         Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo           
·         Otro.

10.- Firma del patrocinador. La firma del patrocinador oficializa el inicio del proyecto y se da por acordado los puntos definidos en el acta constitutiva.

Con respecto a la identificación de interesados te dejo la entrada del blog en el cual ya comentamos esta actividad http://dirigeplaneayaprende.blogspot.com/2018/11/un-vistazo-al-pmbok-gestion-de-los.html.

Te comparto un ejemplo del acta constitutiva del proyecto para que tengas una referencia de cómo debes de realizarla.

Espero que esta información sea de gran ayuda para ustedes, recuerden seguirnos en nuestras redes sociales, nos leemos en la próxima entrega.

Recuerden administradores de proyectos no están solos, aquí estamos para apoyarles en sus dudas, compartir comentarios y experiencias, no olviden dejarnos sus sugerencias. 

@gabySosvil

domingo, 24 de febrero de 2019

Cómo Inicio


PARTE I

Y aquí damos inicio oficialmente con ésta una de las primeras entregas que nos llevará de la mano con el PMBOK para que podamos tener proyectos éxitos. 




A qué me refiero con tener proyectos éxitos:

  • En primer lugar satisfacer las necesidades y/o requerimientos de nuestro cliente y/o usuario. 
  • Identificar a todos los interesados en el proyecto.
  • Cubrir el alcance estipulado (tiempo, costo y calidad) al inicio del proyecto.
  • Tener una buena comunicación con los involucrados del proyecto.
  • Prevenir riesgos en lugar de solucionar errores o imprevistos


Para poder cumplir con estos puntos es necesario que sepamos cómo dar inicio en este basto y hermoso mundo de la dirección de proyectos y para ello es necesario que nos queden claros algunos conceptos, porque por básicos que parezcan la comprensión de éstos puede marcar la diferencia en el resultado.

¿Qué es la dirección de proyectos? Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo (Término del Glosario del Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017).

¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

¿Qué es un proceso?
Es efectuar permanentemente actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio repetitivo.

Por ejemplo; la construcción de una aplicación web que tiene como objetivo llevar la administración del inventario de una bodega es un proyecto, puesto que tiene un objetivo a cumplir y el desarrollo de la misma debe de tener una fecha de entrega, sin embargo; cuando ésta aplicación web ya se encuentra productiva y se requiere dar un tipo de soporte a los usuarios finales se convierte en un proceso que se llevará a cabo durante el ciclo de vida de un proyecto.

¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto?
Son las fases por las cuales un proyecto da inicio hasta su fin. Por ejemplo en un proyecto de software las fases son análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implementación.

¿Qué es el ciclo de vida de un producto?
El ciclo de vida de un producto es desde que se tiene la idea de la creación del producto, la realización del mismo y su retiro del mercado.

Ahora sí,  ya tenemos los conceptos básicos lo siguiente que debemos de saber es que existen 5 grupos de procesos y 10 áreas de conocimiento, los cuales puedes consultar en otra de nuestras publicaciones.

Espero que esta información sea de gran ayuda para ustedes, recuerden seguirnos en nuestras redes sociales, nos leemos en la próxima entrega.

Recuerden administradores de proyectos no están solos, aquí estamos para apoyarles en sus dudas, compartir comentarios y experiencias, no olviden dejarnos sus sugerencias. 

@gabySosvil

5 tips útiles para una entrevista de trabajo

  ¿Quieres conseguir ese trabajo que tanto deseas y no morir en el intento? Te dejaré estos 5 tips para conseguir una efectiva entrevista de...